Program „eKNO” czyli elektroniczna Książka Nadawczo Odbiorcza (inaczej książka pocztowa) jest cyfrowym odpowiednikiem fizycznej, papierowej i powszechnie stosowanej książki pocztowej.
Możliwości oraz korzyści z zastosowania:
- Kontrola poczty przychodzącej i wychodzącej;
- Generowanie wydruków książki nadawczej i odbiorczej;
- Generowanie etykiet nadawczych;
- Brak dostępu dla osób nieupoważnionych;
- Oszczędności wynikające z obniżenia czasu wypełniania danych na potrzeby wykonywania wysyłek pocztowych;
- Oszczędności wynikające z czasu dostępu do informacji wprowadzonych w aplikacji (wyszukiwanie odbiorów, nadawców, wyszukiwanie po datach lub opisach);
- Eksport danych do programu e-nadawca, dla formatu XML (IWD);
- Wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu
Zalety systemu:
Elastyczność – możliwość szerokiego zastosowania względem wymagań klienta;
Funkcjonalność – Prosta i intuicyjna obsługa. Aplikacja umożliwia wykonywanie kopii bezpieczeństwa. Na życzenie możliwość importowania danych dotyczących klientów z innych systemów za pomocą plików csv. Sortowanie, filtrowanie oraz grupowanie informacji z książki nadawczej i odbiorczej.
Zastosowanie – rejestracja wejść i wyjść:
Program eKNO wspomagającą ewidencję poczty wychodzącej oraz przychodzącej.
Okno główne aplikacji składa się z dwóch intuicyjnych list wpisów książki nadawczej oraz książki odbiorczej.
Wprowadzanie oraz edycja danych została ograniczona do niezbędnych informacji takich jak: nadawca/odbiorca, adres/uwagi, daty nadania i wysłania oraz kosztów przesyłki.
Wyszukiwanie, grupowanie:
- szybkie wyszukiwanie informacji za pomocą filtrowania danych dostępnych na listach książki nadawczej oraz odbiorczej.
- listy książki nadawczej i odbiorczej można grupować względem wybranych kolumn.
Na przykład można wykonać grupowanie informacji po odbiorcy oraz dacie wysłania.
Raporty i wydruki:
Elektroniczna książka nadawczo odbiorcza umożliwia generowanie:
– wydruków książki nadawczej lub odbiorczej;
– potwierdzeń nadania przesyłek;
– generowanie wydruku etykiet dla zaznaczonych wpisów;
– wydruk gotowych, zaadresowanych kopert;
O programie Elektroniczna Książka Nadawczo Odbiorcza:
Program Elektroniczna Książka Nadawczo-Odbiorcza jest rozwiązaniem przeznaczonym do kompleksowej obsługi wysyłki korespondencji poleconej.
Umożliwia szybkie, wymagające minimum pracy manualnej, tworzenie książki nadawczej, którą jesteśmy zobowiązani dostarczyć do urzędu pocztowego.
Stosowanie Książki Nadawczej daje więc wymierne korzyści w postaci oszczędności czasu pracy.
Aplikacja wykonana została w dwóch opcjach:
jednostanowiskowej – wersja ta dedykowana jest do obsługi tylko na jednym stanowisku bez możliwości korzystania z danych na innych komputerach;
wielostanowiskowa – wersja ta dedykowana jest do pracy w sieci lokalnej na wielu stanowiskach jednocześnie;
Aplikacja współpracuje z:
plikiem lokalnej bazy danych SqlCe (dla wersji jednostanowiskowej);
bazą danych MsSql (dla wersji jedno i wielostanowiskowej);
Wymagania systemowe:
Windows XP lub nowszy
.NET Framework 4.8
około 250 MB wolnego miejsca na dysku twardym
Wersję demonstracyjną można pobrać z działu (Do pobrania).